Event App

Más del 80% de los usuarios de Internet utilizan dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes. Es por eso que los planificadores de eventos también necesitan atraer y retener a los usuarios con la tecnología móvil. Azavista proporciona un sistema de gestión de contenidos fácil de usar para su aplicación móvil de eventos.

Sin esfuerzo. Completo. Imprescindible.

La aplicación de eventos se sincroniza automáticamente con la plataforma, dando total autonomía al equipo del evento para configurar la aplicación y proporcionar la mejor experiencia de evento posible. No necesita codificación.

Fácil instalación

Cree y configure rápidamente su aplicación de eventos para móviles. Añada contenido y funcionalidad y seleccione una marca que complemente sus conferencias, reuniones, convenciones y ferias comerciales.

Personalización de la Marca

Cree una aplicación para eventos móviles que se ajuste a su marca. Cargue sus propios gráficos e iconos, personalice su paleta de colores y, extienda ese aspecto a sus plantillas de correo.

Listado de Múltiples Eventos

Alberga múltiples eventos, tanto para los organizadores como para los participantes. Personalice la configuración de la aplicación de eventos para cumplir con los requisitos de las políticas de su organización.

Herramienta de Encuesta

Recopile más información sobre su evento y sus sesiones. El planificador puede publicar encuestas a las que los participantes pueden acceder y responder a través de la aplicación.

Itinerario Personal de varias Sesiones

Los participantes pueden ver su programa personal, de acuerdo con las actividades y los elementos a los que se han inscrito. Nuestro horario personalizado hace que sea fácil y sin estrés para sus asistentes mantenerse al día y encontrar el contenido relevante del evento.

Muchas Oportunidades para Establecer Contactos

Nuestra aplicación tiene varias funciones para que sus participantes puedan encontrar y comunicarse con personas con ideas afines. Las conversaciones entre los participantes se guardan y son fáciles de buscar, gestionar y recuperar.

Listado de Expositores y Perfiles

Capacitar a los expositores para aumentar la visibilidad de su marca. Los asistentes pueden buscar entre todos los expositores del evento en la aplicación. Puede mostrarles dónde está cada puesto para que puedan planificar su día. Además, el perfil del expositor le permite compartir información sobre su empresa, incluyendo sus perfiles en las redes sociales y material de apoyo.

  • Perfiles de expositores con información de contacto
  • Comercialización de la distribución de garantías

Regalos y Cupones

Aumente el tráfico en su stand y recopile la información de los visitantes incentivando a sus asistentes con regalos, juegos con premios, descuentos y cupones.

  • Ofrecer descuentos y cupones
  • Gamificación

Alertas instantáneas/Notificaciones push

Los organizadores pueden personalizar y enviar notificaciones push a los usuarios de la aplicación. Las actualizaciones en la plataforma Azavista se sincronizan directamente con la aplicación, para que sus asistentes estén siempre al tanto.

Funcional Fuera de Línea

No pierda funcionalidad debido a la irregularidad de la conexión Wi-Fi. La aplicación Azavista no requiere una conexión a Internet para funcionar. Los participantes pueden acceder a su información en cualquier momento y lugar!

Además de muchas más características

Agregue perfiles de expositores para dar a sus asistentes todo lo que necesitan para participar durante una sesión, incluyendo su biografía y otra información importante.

Compartir documentos, para diapositivas y folletos

Mapas interactivos con planos y planos de la ciudad, para que los asistentes puedan obtener fácilmente una breve descripción de la ubicación de las actividades seleccionadas.

Establezca y envíe recordatorios a sus participantes para que asistan a una sesión o visiten una exposición.

Aplique uno o más de los controles de seguridad y privacidad incorporados para garantizar que sólo los asistentes encuentren y accedan al contenido de su evento.

Cumpla con los requisitos de GDPR con confianza

La solución de gestión de eventos más completa

Azavista puede soportar los eventos profesionales más exigentes del mundo gracias a un conjunto de potentes herramientas.

Explore más módulos. Mezcla y combina.

¿Qué podemos hacer por ti? Mezcle y combine los módulos que se adaptan a sus necesidades únicas.

Gestione su equipo desde una sola interfaz para simplificar la logística y el proceso de planificación de su evento – evite abrumar a sus planificadores de eventos con un sinfín de listas de tareas y hojas de cálculo. Desarrolle y asigne listas de tareas a colegas, contactos externos, siga el progreso del evento y controle los costes, la asistencia y el progreso del proyecto.

La experiencia digital adecuada para su evento con un sitio web totalmente personalizado. Aproveche nuestra sencilla pero integrada herramienta de edición de contenido con nuestras innovadoras plantillas, elementos de arrastrar y soltar, fuentes y colores personalizables, o añada un HTML, CSS o Javascript personalizado para promocionar su evento de cualquier forma que pueda imaginar.

Azavista le ofrece una vista integrada y en tiempo real de su lista de participantes, así como el estado de su registro, que puede ser fácilmente editado y exportado a diferentes formatos. Gestionando eficientemente estos aspectos, se pueden llevar a cabo tareas y tener un mejor control sobre el acceso a las actividades del evento.

Una parte esencial de la experiencia personal y de alta calidad de un evento es tener un sistema de registro rápido y sin problemas. Los participantes se registran automáticamente escaneando un código QR único generado para sus billetes. Parte de esta solución se lleva a cabo mediante la creación e impresión automática de tarjetas de identificación para un asistente o para toda la lista de invitados.

Permita que sus expositores recopilen información valiosa sobre los asistentes que visitan su stand escaneando el código QR de su tarjeta de identificación. Los expositores tendrán acceso directo a sus nuevos contactos para que puedan invitarlos a cenas de fuera de juego y eventos en red, fuera del programa oficial de la feria.

Azavista recopila datos de cada aspecto del proceso de planificación de eventos para proporcionarle una visión fácil de entender que le facilite la toma de decisiones informadas. Compruebe el estado de las variables clave de planificación ejecutando informes instantáneos en línea, exportando sus datos y compartiéndolos con otros miembros del equipo. Establezca desencadenantes y alertas también para otras partes interesadas clave en su organización.

La creación de formularios de inscripción para participantes, ponentes, patrocinadores, aprobaciones y muchos más es una de las mejores características de nuestra plataforma. Puede utilizar fácilmente varias plantillas para que la creación de un nuevo evento pueda realizarse en 3 clics. O cree formularios avanzados con múltiples pasos que soporten cualquier requisito que necesite. La facilidad de uso, la flexibilidad y la capacidad de personalización se construyen de tal manera que no se necesita formación para obtener resultados sorprendentes.

Los programas de eventos a menudo tienen una gran variedad de dinámicas, es por eso que usted está capacitado para crear, administrar y programar diferentes actividades de eventos, tales como talleres, pequeños seminarios, reuniones y mucho más – todo dentro de su evento. Además, puede realizar actualizaciones en tiempo real y permitir que los participantes se registren para sus sesiones preferidas o requeridas.

Con nuestra solución de venta de entradas para eventos puede organizar fácilmente eventos de pago para conferencias, cursos de formación y mucho más. Este módulo también permite añadir otros productos como parte de la tarjeta de compra de su cliente.
Además, soportamos varios códigos de descuento, múltiples monedas. También es posible mostrar productos específicos a audiencias específicas,

Nuestra solución simplifica el proceso de gestión de sus propios proveedores de eventos. Así como la búsqueda de nuevos proveedores para su evento y la entrega de visibilidad en el gasto total. Ya sea que se trate de un lugar, un servicio de catering, ayuda o cualquier otra cosa, usted puede buscar la mejor opción y al mismo tiempo tener más control sobre el tiempo invertido en conseguir el proveedor adecuado.

Con nuestra solución de integración de viajes y vuelos, la Plataforma Azavista le permite gestionar los viajes al destino de su evento. Los viajes de sus participantes desde sus diferentes oficinas internacionales se pueden organizar con nuestra integración en Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Los datos sincronizados permiten planificar las transferencias y la logística. El módulo soporta viajes individuales y en grupo. Y por último, permite hacer un seguimiento de los gastos de todos los vuelos que forman parte de su evento.

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Estamos listos para ayudarlo a superar todos sus desafíos de gestión de eventos.

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