Marketing por Correo

Expande el conocimiento de tu marca segmentando y conectando con los participantes adecuados, en el momento adecuado. Azavista permite a los planificadores de eventos comercializar sus eventos y llevar a cabo campañas eficaces de marketing por correo para promocionarlos.

Gane exposición, atraiga participantes de alta calidad y mantenga una comunicación fluida

Realice campañas por correo destacadas

Nuestro módulo de Email Marketing está totalmente integrado con la solución de gestión de eventos y ofrece una forma fácil de crear y gestionar campañas profesionales de email marketing. Hay muchas características de las que estamos orgullosos.

Comunicación consistente y alineada a la marca

Ofrezca una identidad de marca consistente al diseñar correos electrónicos personalizados, que se adapten mejor a las pautas de tu marca en todos los canales - ¡esto también te ayudará a lograr un mejor retorno de
inversión!

Promoción de eventos personalizados

Utilice toda la información recopilada de cada participante para personalizar sus esfuerzos de comunicación y comercialización, con campos personalizados o eventos autocompletados con información de los participantes.

Valiosos insights de las campañas de marketing

Conozca el impacto exacto y descubra el éxito de sus campañas de correo electrónico al analizar las métricas más importantes para tu campaña y la estrategia general del evento.

Potente pero simple elaborador de correos

Azavista proporciona una solución avanzada pero fácil de usar, donde los planificadores pueden beneficiarse de una variedad de plantillas de correo electrónico, CSS personalizado y widgets que se pueden añadir para crear un aspecto coherente en todos los eventos.

Vista personalizable de las campañas de correo

Puede segmentar las campañas de correo electrónico por audiencia, el tiempo de envío, y muchos otros campos, asegurando que los usuarios correctos obtengan la información correcta, justo cuando la necesitan.

Campañas de correo programadas y automatizadas

Conecte con su audiencia programando campañas de correo electrónico en el momento adecuado, logrando así una mejor respuesta.

Fácil adaptación en todos los dispositivos

Diseña tus propias plantillas de correo electrónico y utilízalas en múltiples eventos, en todos los dispositivos.

Supporting companies of any type and size

Azavista puede respaldar los eventos profesionales más exigentes del mundo gracias a un conjunto de poderosas herramientas.

Explora más módulos. Mezcla y combina.

¿En qué podemos ayudar? Mezcla y combina los módulos que se adapten a tus necesidades específicas.

Gestione su equipo desde una sola interfaz para simplificar la logística y el proceso de planificación de su evento – evite abrumar a sus planificadores de eventos con un sinfín de listas de tareas y hojas de cálculo. Desarrolle y asigne listas de tareas a colegas, contactos externos, siga el progreso del evento y controle los costes, la asistencia y el progreso del proyecto.

La experiencia digital adecuada para su evento con un sitio web totalmente personalizado. Aproveche nuestra sencilla pero integrada herramienta de edición de contenido con nuestras innovadoras plantillas, elementos de arrastrar y soltar, fuentes y colores personalizables, o añada un HTML, CSS o Javascript personalizado para promocionar su evento de cualquier forma que pueda imaginar.

Azavista le ofrece una vista integrada y en tiempo real de su lista de participantes, así como el estado de su registro, que puede ser fácilmente editado y exportado a diferentes formatos. Gestionando eficientemente estos aspectos, se pueden llevar a cabo tareas y tener un mejor control sobre el acceso a las actividades del evento.

Una parte esencial de la experiencia personal y de alta calidad de un evento es tener un sistema de registro rápido y sin problemas. Los participantes se registran automáticamente escaneando un código QR único generado para sus billetes. Parte de esta solución se lleva a cabo mediante la creación e impresión automática de tarjetas de identificación para un asistente o para toda la lista de invitados.

Permita que sus expositores recopilen información valiosa sobre los asistentes que visitan su stand escaneando el código QR de su tarjeta de identificación. Los expositores tendrán acceso directo a sus nuevos contactos para que puedan invitarlos a cenas de fuera de juego y eventos en red, fuera del programa oficial de la feria.

Azavista recopila datos de cada aspecto del proceso de planificación de eventos para proporcionarle una visión fácil de entender que le facilite la toma de decisiones informadas. Compruebe el estado de las variables clave de planificación ejecutando informes instantáneos en línea, exportando sus datos y compartiéndolos con otros miembros del equipo. Establezca desencadenantes y alertas también para otras partes interesadas clave en su organización.

La creación de formularios de inscripción para participantes, ponentes, patrocinadores, aprobaciones y muchos más es una de las mejores características de nuestra plataforma. Puede utilizar fácilmente varias plantillas para que la creación de un nuevo evento pueda realizarse en 3 clics. O cree formularios avanzados con múltiples pasos que soporten cualquier requisito que necesite. La facilidad de uso, la flexibilidad y la capacidad de personalización se construyen de tal manera que no se necesita formación para obtener resultados sorprendentes.

Los programas de eventos a menudo tienen una gran variedad de dinámicas, es por eso que usted está capacitado para crear, administrar y programar diferentes actividades de eventos, tales como talleres, pequeños seminarios, reuniones y mucho más – todo dentro de su evento. Además, puede realizar actualizaciones en tiempo real y permitir que los participantes se registren para sus sesiones preferidas o requeridas.

Con nuestra solución de venta de entradas para eventos puede organizar fácilmente eventos de pago para conferencias, cursos de formación y mucho más. Este módulo también permite añadir otros productos como parte de la tarjeta de compra de su cliente.
Además, soportamos varios códigos de descuento, múltiples monedas. También es posible mostrar productos específicos a audiencias específicas,

Nuestra solución simplifica el proceso de gestión de sus propios proveedores de eventos. Así como la búsqueda de nuevos proveedores para su evento y la entrega de visibilidad en el gasto total. Ya sea que se trate de un lugar, un servicio de catering, ayuda o cualquier otra cosa, usted puede buscar la mejor opción y al mismo tiempo tener más control sobre el tiempo invertido en conseguir el proveedor adecuado.

Con nuestra solución de integración de viajes y vuelos, la Plataforma Azavista le permite gestionar los viajes al destino de su evento. Los viajes de sus participantes desde sus diferentes oficinas internacionales se pueden organizar con nuestra integración en Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Los datos sincronizados permiten planificar las transferencias y la logística. El módulo soporta viajes individuales y en grupo. Y por último, permite hacer un seguimiento de los gastos de todos los vuelos que forman parte de su evento.

Programe una demostración con uno de nuestros consultores para explorar más sobre Azavista

Estamos listos para ayudarte a superar todos tus desafíos de gestión de eventos.

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