Gestion de Hoteles y Habitaciones

Nuestro módulo le permite a los participantes seleccionar su hotel preferido y su tipo de habitación en el formulario de inscripción. Tras la confirmación de su registro, nuestros sistemas actualizan automáticamente la asignación del cuarto, para que usted pueda mantener el control de su disponibilidad. También existe una opción para activar el uso compartido de habitaciones, en caso de que esta sea la política corporativa de su organización.

Gestiona reservas de hotel. Mantenga el control de la disponibilidad.

El módulo de gestión de hotel y habitaciones es especialmente adecuado para eventos en los que se gestionan reservas de grupos de hoteles para sesiones de varios días.

Defina las Asignaciones
de Grupos

Nuestro módulo le permite configurar fácilmente bloques de grupo con noches previas y posteriores según los hoteles contratados. Se pueden añadir diferentes tipos de habitaciones, y contar con diferentes tarifas contratadas por noche. También puede añadir las condiciones de cancelación para que pueda hacer un seguimiento.

Permita a los Participantes
Seleccionar Hoteles

En los formularios de inscripción puede permitir a los participantes seleccionar la fecha de llegada, salida y tipo de habitación. También puede permitir que seleccionen un hotel específico o simplemente dejar que seleccionen una categoría de hotel para que usted tenga flexibilidad en el uso de sus asignaciones.

Manténgase al Tanto
del Progreso

Durante el proceso de inscripción, puede seleccionar una parámetro en la que la asignación se completa automáticamente o se asigna en bloques. De esta manera, usted tiene una visión clara de las habitaciones disponibles por noche. También puedes elegir una configuración en la que los participantes paguen la habitación extra y las noches extra!

Compartir el Cuarto entre
los Participantes

Otra característica única es la posibilidad de compartir la habitación con los participantes. Algunas organizaciones corporativas y empresariales tienen políticas internas para compartir espacio entre empleados del mismo sexo. Con esta función, los participantes pueden seleccionar con quién desean compartir, y el otro participante puede aprobarlo.

Facturación Hotelera
y Control de Costos

Gracias a la integración con el proceso de registro, nuestro módulo le permite controlar la factura de hotel para su reserva de grupo, embargo, ahora tiene una visión general de la facturación en tiempo real, que puede compartirse fácilmente con el hotel respectivo. Además, puede mantener el control de costes si observa que la imputación puede reducirse.

La solución de gestión de eventos más completa

Azavista puede soportar los eventos profesionales más exigentes del mundo gracias a un conjunto de potentes herramientas.

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Gestione su equipo desde una sola interfaz para simplificar la logística y el proceso de planificación de su evento – evite abrumar a sus planificadores de eventos con un sinfín de listas de tareas y hojas de cálculo. Desarrolle y asigne listas de tareas a colegas, contactos externos, siga el progreso del evento y controle los costes, la asistencia y el progreso del proyecto.

La experiencia digital adecuada para su evento con un sitio web totalmente personalizado. Aproveche nuestra sencilla pero integrada herramienta de edición de contenido con nuestras innovadoras plantillas, elementos de arrastrar y soltar, fuentes y colores personalizables, o añada un HTML, CSS o Javascript personalizado para promocionar su evento de cualquier forma que pueda imaginar.

Azavista le ofrece una vista integrada y en tiempo real de su lista de participantes, así como el estado de su registro, que puede ser fácilmente editado y exportado a diferentes formatos. Gestionando eficientemente estos aspectos, se pueden llevar a cabo tareas y tener un mejor control sobre el acceso a las actividades del evento.

Una parte esencial de la experiencia personal y de alta calidad de un evento es tener un sistema de registro rápido y sin problemas. Los participantes se registran automáticamente escaneando un código QR único generado para sus billetes. Parte de esta solución se lleva a cabo mediante la creación e impresión automática de tarjetas de identificación para un asistente o para toda la lista de invitados.

Permita que sus expositores recopilen información valiosa sobre los asistentes que visitan su stand escaneando el código QR de su tarjeta de identificación. Los expositores tendrán acceso directo a sus nuevos contactos para que puedan invitarlos a cenas de fuera de juego y eventos en red, fuera del programa oficial de la feria.

Azavista recopila datos de cada aspecto del proceso de planificación de eventos para proporcionarle una visión fácil de entender que le facilite la toma de decisiones informadas. Compruebe el estado de las variables clave de planificación ejecutando informes instantáneos en línea, exportando sus datos y compartiéndolos con otros miembros del equipo. Establezca desencadenantes y alertas también para otras partes interesadas clave en su organización.

La creación de formularios de inscripción para participantes, ponentes, patrocinadores, aprobaciones y muchos más es una de las mejores características de nuestra plataforma. Puede utilizar fácilmente varias plantillas para que la creación de un nuevo evento pueda realizarse en 3 clics. O cree formularios avanzados con múltiples pasos que soporten cualquier requisito que necesite. La facilidad de uso, la flexibilidad y la capacidad de personalización se construyen de tal manera que no se necesita formación para obtener resultados sorprendentes.

Los programas de eventos a menudo tienen una gran variedad de dinámicas, es por eso que usted está capacitado para crear, administrar y programar diferentes actividades de eventos, tales como talleres, pequeños seminarios, reuniones y mucho más – todo dentro de su evento. Además, puede realizar actualizaciones en tiempo real y permitir que los participantes se registren para sus sesiones preferidas o requeridas.

Con nuestra solución de venta de entradas para eventos puede organizar fácilmente eventos de pago para conferencias, cursos de formación y mucho más. Este módulo también permite añadir otros productos como parte de la tarjeta de compra de su cliente.
Además, soportamos varios códigos de descuento, múltiples monedas. También es posible mostrar productos específicos a audiencias específicas,

Nuestra solución simplifica el proceso de gestión de sus propios proveedores de eventos. Así como la búsqueda de nuevos proveedores para su evento y la entrega de visibilidad en el gasto total. Ya sea que se trate de un lugar, un servicio de catering, ayuda o cualquier otra cosa, usted puede buscar la mejor opción y al mismo tiempo tener más control sobre el tiempo invertido en conseguir el proveedor adecuado.

Con nuestra solución de integración de viajes y vuelos, la Plataforma Azavista le permite gestionar los viajes al destino de su evento. Los viajes de sus participantes desde sus diferentes oficinas internacionales se pueden organizar con nuestra integración en Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Los datos sincronizados permiten planificar las transferencias y la logística. El módulo soporta viajes individuales y en grupo. Y por último, permite hacer un seguimiento de los gastos de todos los vuelos que forman parte de su evento.

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