Gestión de Viajes y Vuelos

Con nuestra solución, se pueden organizar los viajes de sus participantes desde diferentes lugares. Los datos sincronizados permiten planificar las transferencias y la logística. El módulo no sólo soporta viajes individuales y en grupo, también permite hacer un seguimiento de los gastos de todos los vuelos que forman parte de su evento.

Administre el viaje al destino de su evento

Azavista se integra con los sistemas GDS, Sabre, Galileo, Amadeus. Esto permite que las reservas de vuelos de viaje se integren en Azavista y permite las siguientes funcionalidades:

Manejo del Flujo de Viajes
a Través de Azavista

Los participantes y planificadores pueden solicitar reservas individuales y de grupo con su agencia de viajes corporativa a través de la plataforma. Las agencias responderán con opciones a través de la plataforma y finalmente el participante o planificador hará la selección de la opción deseada. Luego, la agencia completará el proceso de reserva en el sistema GDS y emitirá billetes electrónicos. A través de la sincronización de la GDS, la información sobre el viaje y el ticket estará visible en la página de inscripción personal de los participantes.

Flujo de Viajes a Través de Soluciones
de Terceros

También es posible conectar Azavista con una solución de reservación de viajes externa como Concur Travel. Aquí los participantes reservarán su propio viaje. El back-end de esta herramienta de auto-reserva sigue conectado a los sistemas GDS. De esta manera, la sincronización de GDS con Azavista asegurará que los datos de los vuelos reservados estén disponibles en la página de registro personal de los participantes.

Datos de Viaje para la
Planificación y Logística

Una gran ventaja de esta integración es la disponibilidad de datos de llegada y salida de cada participante a su evento. Esto le permite organizar y planificar su traslado y servicio de transporte desde los aeropuertos hasta el lugar del evento. Para un suplemento, también puede enriquecer este informe con datos de llegada en vivo para que su planificación logística sea aún más optimizada.

Datos de Viaje para la
Gestión de Costes y Presupuestos

Otro gran beneficio de la integración es la posibilidad de hacer un seguimiento y reportar los costos de viaje de su evento. Puede crear informes basados en el tipo de participante, comparar varios eventos y analizar dónde se pueden realizar ahorros de costes.

La solución de gestión de eventos más completa

Azavista puede soportar los eventos profesionales más exigentes del mundo gracias a un conjunto de potentes herramientas.

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¿Qué podemos hacer por ti? Mezcle y combine los módulos que se adaptan a sus necesidades únicas.

Gestione su equipo desde una sola interfaz para simplificar la logística y el proceso de planificación de su evento – evite abrumar a sus planificadores de eventos con un sinfín de listas de tareas y hojas de cálculo. Desarrolle y asigne listas de tareas a colegas, contactos externos, siga el progreso del evento y controle los costes, la asistencia y el progreso del proyecto.

La experiencia digital adecuada para su evento con un sitio web totalmente personalizado. Aproveche nuestra sencilla pero integrada herramienta de edición de contenido con nuestras innovadoras plantillas, elementos de arrastrar y soltar, fuentes y colores personalizables, o añada un HTML, CSS o Javascript personalizado para promocionar su evento de cualquier forma que pueda imaginar.

Azavista le ofrece una vista integrada y en tiempo real de su lista de participantes, así como el estado de su registro, que puede ser fácilmente editado y exportado a diferentes formatos. Gestionando eficientemente estos aspectos, se pueden llevar a cabo tareas y tener un mejor control sobre el acceso a las actividades del evento.

Una parte esencial de la experiencia personal y de alta calidad de un evento es tener un sistema de registro rápido y sin problemas. Los participantes se registran automáticamente escaneando un código QR único generado para sus billetes. Parte de esta solución se lleva a cabo mediante la creación e impresión automática de tarjetas de identificación para un asistente o para toda la lista de invitados.

Permita que sus expositores recopilen información valiosa sobre los asistentes que visitan su stand escaneando el código QR de su tarjeta de identificación. Los expositores tendrán acceso directo a sus nuevos contactos para que puedan invitarlos a cenas de fuera de juego y eventos en red, fuera del programa oficial de la feria.

Azavista recopila datos de cada aspecto del proceso de planificación de eventos para proporcionarle una visión fácil de entender que le facilite la toma de decisiones informadas. Compruebe el estado de las variables clave de planificación ejecutando informes instantáneos en línea, exportando sus datos y compartiéndolos con otros miembros del equipo. Establezca desencadenantes y alertas también para otras partes interesadas clave en su organización.

La creación de formularios de inscripción para participantes, ponentes, patrocinadores, aprobaciones y muchos más es una de las mejores características de nuestra plataforma. Puede utilizar fácilmente varias plantillas para que la creación de un nuevo evento pueda realizarse en 3 clics. O cree formularios avanzados con múltiples pasos que soporten cualquier requisito que necesite. La facilidad de uso, la flexibilidad y la capacidad de personalización se construyen de tal manera que no se necesita formación para obtener resultados sorprendentes.

Los programas de eventos a menudo tienen una gran variedad de dinámicas, es por eso que usted está capacitado para crear, administrar y programar diferentes actividades de eventos, tales como talleres, pequeños seminarios, reuniones y mucho más – todo dentro de su evento. Además, puede realizar actualizaciones en tiempo real y permitir que los participantes se registren para sus sesiones preferidas o requeridas.

Con nuestra solución de venta de entradas para eventos puede organizar fácilmente eventos de pago para conferencias, cursos de formación y mucho más. Este módulo también permite añadir otros productos como parte de la tarjeta de compra de su cliente.
Además, soportamos varios códigos de descuento, múltiples monedas. También es posible mostrar productos específicos a audiencias específicas,

Nuestra solución simplifica el proceso de gestión de sus propios proveedores de eventos. Así como la búsqueda de nuevos proveedores para su evento y la entrega de visibilidad en el gasto total. Ya sea que se trate de un lugar, un servicio de catering, ayuda o cualquier otra cosa, usted puede buscar la mejor opción y al mismo tiempo tener más control sobre el tiempo invertido en conseguir el proveedor adecuado.

Con nuestra solución de integración de viajes y vuelos, la Plataforma Azavista le permite gestionar los viajes al destino de su evento. Los viajes de sus participantes desde sus diferentes oficinas internacionales se pueden organizar con nuestra integración en Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Los datos sincronizados permiten planificar las transferencias y la logística. El módulo soporta viajes individuales y en grupo. Y por último, permite hacer un seguimiento de los gastos de todos los vuelos que forman parte de su evento.

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Estamos listos para ayudarlo a superar todos sus desafíos de gestión de eventos.

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